各县（市）区国家税务局：
鉴于目前CTAIS中已经能够生成增值税专用发票管理的各类帐簿，且这些帐簿具备了手工帐簿的全部功能。为有效减轻基层增值税专用发票管理的工作量，市局经过研究，决定取消部分手工帐簿，同时对CTAIS生成的部分帐簿进行规范化管理。
一、本次取消的手工帐簿有：《纳税人领购增值税专用发票台帐》、《增值税专用发票分类帐》、《增值税专用发票发售日记帐》、《为小规模纳税人代开增值税专用发票台帐》。继续保留《增值税专用发票进出库台帐》。
二、为确保取消手工帐簿后，相关信息资料的完整性，在今后的工作中，市局对相关CTAIS帐表的使用管理明确以下要求，请各单位严格执行。
1．利用CTAIS打印的《增值税专用发票分类帐》代替原手工《增值税专用发票分类帐》，逐月打印，按季装订保存，加封面并注明帐表名称及所属时间。
2．利用CTAIS中的《纳税人领购增值税专用发票明细帐》生成EXCEL电子文档，代替原手工《纳税人领购增值税专用发票明细帐》，逐月备份保存。
3．利用CTAIS打印的《增值税专用发票发售日记帐》代替原手工《增值税专用发票发售日记帐》，逐月打印，按月装订，加封面并注明帐表名称及所属时间。购票人在《增值税专用发票领购单》上签字，并将《领购单》作为《日记帐》的附件，依次留存，一并装订。
4．利用CTAIS打印的《发票代开日报表》代替原手工《为小规模纳税人代开增值税专用发票台帐》，逐月打印，并将《代开增值税专用发票缴纳税款申报单》附后，按季装订，加封面并注明帐表名称及所属时间。
5．由于本次取消了手工《纳税人领购增值税专用发票明细帐》和《增值税专用发票销售日记帐》，纳税人在领购发票时只是在《增值税专用发票领购单》上签字，所以《领购单》的作用显得尤其重要。各单位要高度重视对《领购单》的使用和管理，要强调购票人员在上面签字。为便于操作，市局对原《领购单》进行了修改（见附件2），并统一印制下发。要求各单位在今后的工作中必须使用修改后的《领购单》。
6．在日常工作中，各单位要妥善保管新建立的帐表资料和电子文档，当年的资料在帐表所涉及业务的操作部门保管，年终统一归档管理，以备查询使用。2006年底市局将对上述资料的归档情况进行检查，并通报检查结果。
执行中有何问题和建议，请及时向市局反馈。
附：（1）帐表封面格式
（2）增值税专用发票领购单