各市国家税务局：
近来，我省专用税票及电子信息的开具、录入及传输工作，经过各级国税机关的共同努力，已经取得了很好的成绩。但是，仍然存在少数出口货物专用税票电子信息漏报或信息不正确的问题，影响了我省出口退税审核的正常进行。为了解决上述问题，从源头监控专用税票电子信息工作，省局与石家庄市局共同开发了“出口货物专用税票管理系统”软件，使专用税票从开具、录入、及传输全过程纳入计算机管理，杜绝了漏报或信息不正确问题的发生。为此，省局作如下要求，请认真执行。
一、各县（市、区）局要按照省局要求，原则上由税政征管部门集中开具出口货物专用税票。对已实现集中征收的县（市、区）局，可由办税服务厅负责开具。个别用票量较大、出口企业相对比较集中的县（市、区）局，经市局退税部门同意，除县（市、区）局税政征管部门开具外，也可由个别基层税务分局（所）填开。
二、凡承担出口货物专用税票开具工作的单位，必须明确一至两名专职人员负责此项工作，人员名单须上报市局退税部门备案，并保持人员的相对稳定。未经市局主管出口退税工作的局领导批准，人员不得更换或调动。
三、开具出口货物专用税票的单位，必须设立手工台帐，详细记载专用税票的使用情况，包括专用税票开具的起始段、终止段；未开具的废票号；被缴销的税票号。
四、“出口货物专用税票管理系统”软件由县（市、区）局税政征管部门，由税政征管部门的专人根据手工台帐，将专用税票的开具票段录入到该软件中，使用该软件检测缺漏信息、错误信息并打印报表，核实报表无误，由主管局领导签字，汇总生成上报数据，一并上传给市局退税分局。