各市国家税务局：
自出口退税专用缴款书（专用税票）使用电子计算机开票以来，经过各市国税局和基层税务机关共同努力，密切协作，使该项工作取得阶段性成果。，由于缺少经验，软件运行初期也需要不断完善，给专用税票开具工作带来了许多不便，各市以大局为重，克服困难，保证了该项工作的顺利进行。但也存在一些不足。为进一步严格专用税票的管理工作，现就有关问题通知如下：
各市在专用设备税票开具、信息汇总、传递，票证管理、政策管理、超缴部分返还审批等环节的工作流程和处室分工不尽相同，为保证各环节之间的衔接，请各市根据自身特点，对工作流程和处室分工情况再进行一次核实，并将具体分工情况于12月25日前上报省局。
最近，省局陆续收到一些外省发来的核查函，反映我省录入的专用税票信息不准确，现发给各市，请各市核实，查找原因，弥补漏洞。属错录、漏录、漏报的要在下月补录，汇入下月数据。属假票、废票，有骗税嫌疑的，要会同有关部门立案调查。核实后将附表于12月25日上报省局。
省局重申，各市出口退税主管机关在审批出口退税时，外贸、工贸企业必须经计算机审核，必须核对海关信息和专用税票信息，生产企业（暂时）必须核对海关信息。海关信息核对不上的，致函有关海关核实；专用税票核对不上的，属本省开具的，直接致函有关市局核实，属外省开具的，致函有关省级国家税务局核实，专用税票的核实函抄报省局备案。