各设区市人力资源和社会保障(人事、劳动和社会保障)局，厅各处室、事业单位，省公务员局各处室：
　　为了加强部省市三级视频会议系统的管理，我们研究制定了《河北省人力资源和社会保障厅视频会议系统管理办法》，并经厅领导同意，现印发给你们，请遵照执行。
河北省人力资源和社会保障厅视频会议系统管理办法
　　第一条 为加强全省人力资源和社会保障视频会议系统管理，确保视频会议正常召开，制定本规定。
　　第二条 省人力资源和社会保障省市视频会议系统由省人力资源和社会保障厅和各设区市人力资源和社会保障局12个会场组成，并与人力资源和社会保障部相连，组成部省市三级视频会议系统。省厅视频会议会场是全国人力资源和社会保障视频会议系统的分会场，是全省人力资源和社会保障视频会议的主会场。
　　第三条 视频会议分为部省视频会议、省市视频会议和部省市三级视频会议。信息中心负责视频会议系统的技术支持，会议主办单位负责会议组织。
　　第四条 部省视频会议由人力资源和社会保障部举办。厅办公室接部视频会议通知后，明确会议主办单位(牵头单位)，并及时通知信息中心。
　　第五条 省市视频会议由人力资源和社会保障厅举办。会议主办单位要及时与信息中心联系，填写《省市视频会议申请表》(以下简称申请表，可在www.he.lss.gov.cn网站的资料下载栏目中下载，见附表1)，提前2个工作日报厅办公室审批并随会议通知发送至参会市人力资源和社会保障局。
　　第六条 部省市三级视频会议由人力资源和社会保障部举办。经部会议主办单位和省厅领导同意，省厅可将部视频会议传送至各设区市。厅会议主办单位及时通知厅信息中心，填写申请表，报厅办公室审批并随转发部的会议通知发送至参会市人力资源和社会保障局。
　　第七条 会议主办单位负责通知与会领导、与会单位，提前布置会场。布置会场包括打印与会人员或与会单位桌牌，根据实际需要定制会议标语横幅(长5米、宽70厘米)。
　　第八条 信息中心按时与部或各参会市进行提前调试。调试前信息中心负责通知省政府办公厅技术处做好省市线路保障工作（部省视频会议除外），负责通知机关服务中心做视频会议室保洁工作。调试期间会议主办单位到会场，并在《视频会议提前调试确认单》(以下简称确认单，见附表2)上签字确认。
　　第九条 信息中心按时与部或各参会市进行会前联调。会议主办单位在会议召开前60分钟到会场，并给信息中心提供一套会议资料，会后负责清理会场。
　　第十条 各设区市视频会议系统管理人员不少于2人，并保持人员的相对稳定。管理人员变更时应将姓名、办公电话、手机号码及时报厅信息中心备案。
　　第十一条 各设区市视频管理人员须按申请表中调试时间与省厅或部里进行提前调试和会前联调，不得迟到、早退。会议期间管理人员不得擅自离岗，要保障视频终端等设备的正常使用和网络畅通。
　　第十二条 管理人员应做到熟练操作视频终端、电视(投影)、功放、调音台、麦克风等设备，不得随意更改终端设备的物理连线和配置参数，移机后要及时与省厅进行省市连通测试。
　　第十三条 本办法由省厅信息中心负责解释。