省政府国资委履行出资人职责企业，委属事业单位，代管企业：

　　为认真贯彻落实省档案局《关于开展省属单位档案资源调查的通知》（冀档发[2006]31号）精神，进一步摸清全系统档案资源的底数，积极整合档案资源,开发档案信息，提升档案管理水平，现决定对所出资企业、事业单位及代管企业开展一次档案资源调查，现将有关事项通知如下：

　　一、切实提高对开展档案资源调查工作的认识

　　近几年来，我委所出资企业、委属事业单位、代管企业紧紧围绕中心工作，以夯实档案管理基础、加快档案信息化建设、提高档案队伍素质为重点，开拓进取，真抓实干，全系统档案管理各项工作取得明显成效，为深化改革、加快发展做出了积极贡献。近日，省档案局召开专门会议并制定具体工作方案，决定对省属单位档案资源进行一次全面的调查。开展档案资源调查，是贯彻档案法律法规、加强国家档案资源建设的客观要求，也是科学整合档案资源、搞好开发利用的必要条件，我们一定要提高认识，不断增强开展这项活动的责任感和紧迫感。这次调查，涉及单位多，调查任务重，时间安排紧，质量要求高，各单位要高度重视，制定工作方案，明确专人具体负责，务求按时保质完成预定任务，特别是承担汇总任务的大型企业集团，要及时转发文件，抓紧安排部署，切实把各项工作落在实处。

　　二、档案资源调查的范围

　　根据《档案法》、《河北省档案工作条例》等法律法规及省档案局关于开展档案资源调查的有关要求，这次调查的范围是：委所出资企业、委属事业单位及代管企业所形成的各种门类、各种载体的档案。

　　三、调查的具体要求

　　1、认真填报调查表。为统一报表内容，便于统计汇总，省档案局设计了4种不同类型的调查表（详见附表2至附表5）。鉴于各单位档案资源情况差异较大，档案门类不尽相同，可根据实际情况选择填报，其中：所出资企业、代管企业可填写《省属省管及代管企业档案资源调查统计表》；委属事业单位可填写《省级机构所属单位档案资源调查统计表》；委属学校可填写《省属高等院校档案资源调查统计表》；执行机关档案分类模式的企业、学校也可填写《省级机构所属单位档案资源调查统计表》；有建国前档案的单位需填写《建国前档案文件级目录登记表》（附表1）。为方便各单位填报，可在《河北国资》网站（网址：www.hbsa.gov.cn） 下载电子版调查表。

　　2、撰写调查文字说明。为及时掌握档案调查总体情况，各单位应撰写文字材料，主要有以下三方面内容：一是单位基本情况，主要包括：单位全称、成立时间、单位性质（生产、经营及其他）、主要职能、集团组成单位、简单的组织沿革。二是档案业务建设情况，主要包括：①档案室成立时间，档案管理是否实现达标升级。②机关档案工作组织建设情况：如是否有领导分管（写出具体领导），是否建立档案管理网络，档案人员的配备情况（人数、学历）。③制度建设情况：是否制定了本企业档案管理的各项规章制度（具体的制度名称），执行情况如何。④档案业务建设情况：单位档案是否实现集中统一管理，是否进行了系统整理，是否开展了档案信息的开发利用工作，库房面积、档案装具多少，是否满足档案工作需要等。⑤单位档案工作自我评价。三是开展调查的情况说明，包括：①本单位是如何组织、布置这次调查工作的；发动时间、完成时间、完成情况如何。②填报过程中出现的各种情况和对这些问题是如何处理的。③档案数量汇总：单位本身档案的种类、分期限档案数量，是否有珍贵档案；下属企业档案的门类、数量；本集团公司（含下属企业）共有档案的门类、分期限档案数量等。

　　3、调查表报送时间及份数要求。请所出资企业、代管企业于7月15日前，委属事业单位于7月10日前将调查表及文字说明各两套，经单位分管领导审核签字后报省政府国资委办公室，由委统一审核汇总，上报省档案局。各单位需同时报送电子版的报表、及说明软盘或电子邮件。

　　联 系 人：张 芹

　　联系电话：0311-87905498

　　传 真：0311-87045069

　　Email:zhangqin@hbsa.gov.cn

附件：1、《建国前档案文件级目录登记表》；

2、《省级机构档案资源调查统计表》；

3、《省级机构所属单位档案资源调查统计表》；

4、《省属省管及代管企业档案资源调查统计表》；

5、《省属高等院校档案资源调查统计表》。