河北省财政厅关于印发《河北省省直部门因公临时出国人员订购国际机票管理暂行规定》的通知
颁布日期:1998-01-22 文件号: 冀财外字[1998]第10号 颁发单位: 河北省财政厅 【加入收藏夹】
省直各部门:
为规范和加强省直部门因公临时出国人员订购国际机票的管理,堵塞漏洞,经征求有关部门意见,我们制定了《河北省省直部门因公临时出国人员订购国际机票管理暂行规定》,现印发给你们,请遵照执行。
附件一:
河北省省直部门因公临时出国人员订购国际机票管理暂行规定
随着我省对外开放工作的逐步扩大,我省对外交往日益增多。由于订购国际机票渠道多,机票价格变动频繁,给财政管理工作带来很大困难。为加强管理,堵塞漏洞,本着“节约、服务、监督、管理”的原则,对我省省直部门因公临时出国人员订购国际机票特做如下
一、省直党政机关、事业单位、社会团体因公临时出国人员订购国际机票实行定点管理。
二、因公临时出国人员到省财政厅办理出国用汇手续时,应提供至少两家定点售票单位出具的《国际机票询价单》。省财政厅对未提供《国际机票询价单》或购票价超过询价的,不予批汇。
三、各省直部门要严格执行上述规定,认真负责地做好出国人员购买国际机票的管理和监督工作。因公临时出国人员到非定点单位购买国际机票,一律不予报销。对营私舞弊者,按违反财政纪律处理,由此而造成的超过规定的费用由责任人员自负。
四、定点售票单位按照平等、竞争的原则择优选定。定点售票单位每年选项定数家,由出国人员选择其一购票。1998年定点售票单位如下(排名不分先后):
(一)河北省飞达航空服务有限公司
(二)河北省国旅航空服务部
(三)河北省中旅航空服务部
(四)河北省外事服务中心
(五)省直航空售票处
五、订购国际机票实行“询价―报价―选定―出票―送票―交款”的服务程序。
(一)询价
出国人员在确定出国日程后,将拟出访的国别、日期、活动路线、舱位等级以及对航空公司、直航、转机等要求告知至少两家定点售票单位并向其询价。
(二)报价:
定点售票单位受理询价事宜时,要按照用户要求提供1―3个报价方案供选择(所报价格包括不同航空公司、直航机和转航机的价格),并将《国际机票询价单》传真给询价人员或询价单位。
(三)选定
询价人员或询价单位接到《国际机票询机单》后,要按照节约费用开支的原则选定出访航线和定点售票单位。
(四)出票
定点售票单位与询价人或询价单位双方核对确认所购机票资料无误后,由选定的定点售票单位将机票按指的时间、地点送交出国人员。
(五)结算
购票人或购票单位与定点售票单位双方采取直接付款、票款两清的方式结算。
六、各定点售票单位要于每季年茺前五日内向省财政厅提供下个季度主要航线的价位,以供参与。
七、各定点售票单位要按照热情周到、方便快捷、价格公道的原则提供优质服务并自觉接受省财政厅等管理部门和客户的监督。
八、省财政厅将定期对定点售票单位的报价情况、服务质量和省直部门人员出国购买国际机票进行检查。对弄虚作假者,取消其定点售票单位资格。
九、因公临时出国人员赴港或途经香港离境的,在时间允许的情况下,要尽量乘坐我省石一港包机。
十、本规定由省财政厅负责解释。
十一、本规定自1998年2月1日起施行。
附件二:
河北省省直部门订购国际机票的定点单位名单
定点单位名称单位地址联系人联系电话备注
河北飞达航空服务有限公司石市建设北大街5号刘昀辉606867760615926678066一类代理
河北国旅航空服务部石市自强东路5号副5号吴勇70113647011343一类代理
河北中旅航空服务部石市长安区育才街14号副31号郭宏伟6056417二类代理
河北省外事服务中心石市长安区育才街张博58266865811456二类代理
省直航空售票处石市维明街10号王秀英7092059二类代理
附件三:
河北省省直部门购买国际机票定点单位服务公约
一、公布购买国际机票须知、国际航班线,设置值班电话、投诉电话和意见箱。
二、工作人员应佩带上岗证上岗,热情服务。
三、工作人员认真、详细、完整地填写《国际机票询价单》。
四、根据询价单位提出的有关要求,在二日内将航线设计及报价传真或送给询价单位。
五、本着节约的原则为客户提供航线设计,并提出2―3条经济合理的航线,供客户选择。
六、免费提供询价、航线设计和本市范围内免费送票服务。
七、不得采取不正当手段拉拢客户,不得向客户提供回扣、违者给予警告,情节严重的取消定点资格。
八、监督电话:7011251―6702
举报通信地址:中华南大街48号 河北省财政厅涉外处
邮编:050051
定点单位: 工作编号:
附件四:
河北省省直部门购买国际机票询价单
询价单位:联系人: 电话: 传真:
询价内容1.拟出访日程和航线2.拟出访人数3.1对航空公司要求:中航( ),外航( ),中航和外航组合( )3.2对舱位要求:头等舱( )人,公务舱( )人,经济舱( )人3.3是否同意转机:是( ),否( )3.4是否同意地面运输:是( ),否( )3.5拟定出访时间是否可以适当前后变动:能( ),不能( )3.6行程顺序能否调整:能( ),不能( )4.是否可在规定的时限内出票:能( ),不能( )5.是否有VIP:有( ),没有( );对VIP有何特殊要求:有( )没有( )6.其他要求:
航线设计及报价
备注:1、询价单位在收到此《询价单》后,请核准行程及报价,以传真形式回复询价单位,定点单位在接到单位的出票权通知后出票;
2、《询价单》一式三份,定点单位和询价单位各一份,月底由定点单位报省财政厅涉外处一份。
报价员: 审核员: 批准人: