省直有关部门：
为了适应我省对外招商引资工作的需要，在征求有关部门意见的基础上，我们制定了《河北省招商经费财务管理试行办法》（附后）。请在招商引资活动中严格遵照执行，有何新情况请及时反馈给我们。
附件：

河北省招商经费财务管理试行办法

一、为了规范招商经费的管理，保证我省对外招商活动的顺利进行，现根据国家有关财政、财务规定，结合我省招商工作实际，制定本办法。
二、适用范围。本办法适用于以省政府名义组织的对外招商引资洽谈会、省领导率团进行的出国招商活动等，按规定应由省财政安排公用经费的对外招商引资活动。
三、预算管理。省财政每年底根据省政府下年度的招商活动计划，及初步预算安排资金，按照各项开支标准进行认真审核，报经省政府批准后，负责经费的具体管理。
四、开支范围。
1．资料印刷费；
2．宣传费；
3．会议场地租赁费；
4．公共通讯及交通费；
5．省长宴请费；
6．省长礼品费；
7．空房费及个别外宾馆宿（省领导批准免费的）；
8．招待酒会费；
9．其他经省领导同意的开支。
省直有关上会部门的通讯费、食宿费、礼品费及机票、补助等均不得从此项公用经费中列支，应由其单位负担。
五、支出程序
1．支出项目的确定。每次活动前，必须有详细的预算清单。预算要列明支出的内容、金额、币种等内容，并经省领导或主办单位，及财政厅领导同意。
2．支出数额。为了节约开支，所有活动，支出项目及支出标准都要贯彻公平、公开、竞争的原则，对国内每个大额开支项目一般要有三家以上报价，并经主办单位和财政厅优选项后方可确定承担人及有关支出数额。
3．支付。按批准的项目预算，由经办单位会同财政厅与项目承担方签订合同，明确项目要求（包括项目质量、完成时间等）、费用支出数额、币种、结算方式及其它有关双方权利和义务的事项。项目完成后，由经手人写出书面材料，经主办单位领导签字后交财政厅，财政厅审核无误后的小额开支（10万元以下），暂由主办单位垫付，待累积够10万元后由财政厅将资金拨付给主办单位；大额开支（10万元以上）由财政厅直接支付。若财政厅审核时发现开支不当，可以进一步调查或责成承办单位做出说明，再视情况决定是否支付。
六、决算。年度终了，主办单位需要就本年度经费开支情况做出决算及说明，经主管领导批示后交财政厅审核汇总。
七、经费结余及不足。若本年度经费发生结余，转下年继续使用；或不足，可另行报告，经财政厅领导同意并报省政府批准后再予以追加。
八、财政厅要积极参与省政府的招商引资活动，同时做好本厅的招商引资工作，并明确专人管理招商经费，单独立帐，独立核算。必要时直接到会监督经费开支。
九、奖罚。对于那些工作认真负责、精心安排活动、节约费用支出的单位和个人，将给予是必要的表扬、表彰和奖励；对于因经办人故意或粗心大意等原因造成不必要的支出增加，除给予口头通报批评外，还将视情况给予一定的经济处罚。情节严重者，将追究其行政、经济及法律责任。
十、本办法由河北省财政厅负责解释、修定。
十一、本办法自1995年1月1日起实施。